Google Workspace til undervisning
I Holbæk Kommune har vi en aftale med Google Workspace, som sikrer at der bliver passet godt på dit barns data
I Holbæk kommune har vi valgt at bruge Google Workspaces som det primær digitale værktøj i den daglig undervisning af elever, når eleverne skal f.eks. skal arbejde med tekstdokumenter, præsentationer og regneark eller mere avanceret ting som formularer og hjemmesider.
Google Workspace er en samling af udvalgte værktøjer til brug i undervisningen. Platformen er obligatorisk for elever og nøje udvalgt og godkendt til brug i undervisningen. Eleven har automatisk adgang til Google Workspace via sin chromebook eller pc. Herunder kan du læse om GDPR og dine rettigheder.
Skolernes fælles startside til undervisningsmaterialer start.skolen.nu
GDPR og Google Workspace
Google Workspace er et sikkert og lovligt undervisningsværktøj og en platform som overholder persondataforordningen igennem:
ISO Certificering
Årlige revisorerklæringer
Databehandleraftale
Et stort og løbende fokus på datasikkerhed og Isikkerhed.
Læs mere om, hvordan Google beskytter data HER
Læs mere om, hvordan Google behandler data HER
Vidergivelse
Holbæk kommune videregiver nødvendige og relevante personoplysninger til Google.
Google behandler disse personoplysninger som dataansvarlig og til egne formål.
Holbæk kommunes GDPR og Isikkerhed tiltag
Holbæk kommune mener, at GDPR og Isikkerhed er vigtig for os alle og derfor har vi bla. sikret os på følgende måde:
Databehandleraftale indgået med Google - Find den HER
Standard Contractual Clauses (SCC) indgået med Google - Find den HER
Årlig risikovurdering
Årligt databehandler tilsyn af Google
Formålsbaseret behandling af personoplysninger
Fokus på dataminimering, hvilket sikre at kun nødvendige personoplysninger indsamles og behandles
Opbevaringsbegrænsning og automatiske slettefrister, hvilket sikre at systemet kun opbevarer personoplysninger i det tidsrum, hvor behandling er relevant og nødvendig
Retsgrundlag
Personoplysninger behandles lovligt med afsæt i KLE nr. 17, Databeskyttelsesforordningens art 6 stk. 1 litra c og e. og Folkeskoleloven.
Formål
Formålet med brugen af Google Workspace er at tilbyde en effektiv læringsplatform til undervisning af Holbæk kommunes skoleelever.
Opbevaring af personoplysningerne
Vi opbevarer dine personoplysninger i Google Workspace systemet på servere i EU
Hvem ejer data i Holbæk kommunes Google Workspace?
Hvad må Google Workspace IKKE bruges til?
Skolerne i Holbæk kommune arbejder inden for et lukket domæne, som Holbæk kommune ejer.
Det betyder følgende:
Holbæk kommune ejer alle data
Google deler ingen personlige oplysninger med tredjeparter
Google viser ingen reklamer eller registrerer brugerens færden på internettet
Læs mere om, hvordan Google beskytter data HER
Læs mere om, hvordan Google behandler data HER
Holbæk Kommunes Google Workspace løsningen er IKKE godkendt til opbevaring eller håndtering af følsomme eller fortrolige oplysninger af nogen art.
Dvs. at du ikke må:
Sende mails
Opbevare filer (heller ikke i lukkede grupper)
Dele filer (heller ikke i lukkede grupper)
-hvis indholdet er følsomt eller fortroligt
Må jeg bruge min Google konto privat?
Skolens forpligtelser
Din Google konto er udelukkende til brug i forbindelse med din undervisning eller planlægning heraf.
Du må derfor ikke anvende den til private formål.
Holbæk kommune er ikke dataansvarlig for elevers private brug af Google konto.
Skolen har en særlig opgave i at undervise og lære eleverne i at begå sig på internettet. Ikke mindst fordi Google Workspace er et Google-produkt, der til forveksling ligner det, de fleste møder som private brugere af Google.
Hvilke personoplysninger behandles i Google Workspace?
Klage til Datatilsynet
Holbæk kommune og Google indsamler i forbindelse med brugen af Google Workspace en rækker almindelige personoplysninger:
Navn
Alder
Klassetrin
Mail
Undervisningsmateriale udarbejdet af elever
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Rettigheder og databeskyttelse
Læs mere om dine rettigheder og databeskyttelse i Holbæk kommune HER
Vi er dataansvarlige
Spørgsmål til behandling af dine personoplysninger
Holbæk Kommune er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget. Du finder vores kontaktoplysninger herunder:
Holbæk Kommune
Kanalstræde 2
4300 Holbæk
CVR-nr.: 29 18 94 47
Telefon: 72 36 36 36
E-mail: post@holb.dk
Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger er du velkommen til at kontakte vores informationssikkerhedskoordinator på isikkerhed@holb.dk eller 72 36 43 77
Hvis du sender følsomme eller private oplysninger, skal du bruge din digitale postkasse på borger.dk
Læs mere om, hvordan Holbæk kommune behandler personoplysninger HER
Kontaktoplysninger til vores databeskyttelsesrådgiver
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Langelinie Allé 35
2100 København Ø
Telefonnummer – 72 27 30 02
E-mail dpo.holbaek@bechbruun.com
Hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger, skal du bruge den sikre beskedfunktion, når du sender til DPO’en: https://dpo.bechbruun.com/holbaek/