Miira i Minuddannelse

Miira er vores nye AI som er indbygget i Minuddannelse

I min uddannelse vil Miira hedde "Iben" hvis du er elev og "Arne" hvis du er underviser.

Vi har lavet en aftale med Miira/Minuddannelse om at de behandler vores data ansvarligt. Du skal dog stadigvæk være opmærksom på hvad du spørger Miira om, og følge de retningslinjer vi anbefaler, når du bruger AI værktøjer. Se mere her: LINK

Information om behandling af personoplysninger i Mira

I forbindelse med din brug af Miira-chatbotten i systemet MinUddannelse, kan Holbæk Kommune behandle visse personoplysninger om dig, hvis du indtaster sådanne oplysninger i chatten.

Nedenfor kan du læse, hvordan vi behandler dine personoplysninger, og hvilke rettigheder du har.

Vi er dataansvarlige - sådan kontakter du os

Spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger

Holbæk Kommune er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget.

Du finder vores kontaktoplysninger herunder:

Holbæk Kommune
Kanalstræde 2
4300 Holbæk

CVR-nr.: 29 18 94 47 Telefon: 72 36 36 36 E-mail: post@holb.dk

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger er du velkommen til at kontakte vores informationssikkerhedskoordinator på isikkerhed@holb.dk

Hvis du sender følsomme eller private oplysninger, skal du bruge din digitale postkasse på borger.dk

Formålene med behandlingen af dine personoplysninger

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi har indsamlet dine personoplysninger til:

Formålet med behandlingen er at stille et digitalt læringsværktøj til rådighed for elever og undervisere i folkeskolen, som understøtter læring og faglig sparring. Miira anvender en kunstig intelligens (AI), som giver svar og vejledning på baggrund af brugerens spørgsmål (prompts).

Vi behandler din personoplysninger på følgende retsgrundlag:

Databeskyttelsesforordningens art. 6 stk. 1 litra. e og art. 9, stk. 2, litra e Folkeskoleloven

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler kun personoplysninger, hvis du selv vælger at inkludere dem i din brug af chatbotten, f.eks. ved:

Navn på dokumenter
Oplysninger indtastet i fritekst (f.eks. navn, trivsel mv.)

Der behandles som udgangspunkt kun almindelige personoplysninger, men det kan ikke udelukkes, at du ved en fejl eller efter eget valg indtaster følsomme oplysninger (f.eks. om helbred eller trivsel).

Andre oplysninger, som i udgangspunktet kan udgøre personoplysninger, hvis de kan henføres til en identificerbar person:

Metadata i forbindelse med login, herunder pseudonymt ID via UniLogin

Modtagere af personoplysninger

Her stammer dine personoplysninger fra

Vi videregiver dine personoplysninger til disse modtagere:

Ingen personoplysninger videregives

Fra dine egne indtastninger i Mira chatbotten

Opbevaring af personoplysningerne

Automatiske afgørelser

Vi opbevarer dine personoplysninger i:

Vi opbevarer din chathistorisk i form af input og output, så længe du går i skole I Holbæk Kommune. Herefter slettes chathistorikken.

Ingen

Tredjelandsoverførelser

Ret til at trække dit samtykke tilbage

Vi overfører personoplysninger til følgende lande ved behov for support:

USA - Microsoft (Azure OpenAI) – hosting og AI-model

Overførelsesgrundlaget er SCC og EU-US framework.

Hvis du har givet samtykke til, at vi må indhente oplysninger om dig, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

Det kan du gøre ved at kontakte os.

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine person-oplysninger op til, du har trukket dit samtykke tilbage. Vores behandling stopper først fra det øjeblik, hvor du trækker dit samtykke tilbage.

Ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet

Klage til Datatilsynet

I bilag 1 kan du læse om din ret til at få rettet, slettet i dine personoplysninger samt begrænsninger og indsigelser i forhold til behandling af personoplysninger.

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personop-lysninger på. Du kan kontakte Datatilsynet på: https://www.datatilsynet.dk/generelt-om-databeskyttelse/klage-til-datatilsynet/

Datatilsynet
Carl jacobsens Vej 35
2500 Valby E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: 33 19 32 00

Kontaktoplysninger til vores databeskyttelsesrådgiver

Bech-Bruun Advokatpartnerselskab

Langelinie Allé 35

2100 København Ø

Telefonnummer – 72 27 30 02

E-mail dpo.holbaek@bechbruun.com

Hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger, skal du bruge den sikre beskedfunktion, når du sender til DPO’en: https://dpo.bechbruun.com/holbaek/

Bilag 1 Ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse

Nedenfor kan du læse om din ret til berigtigelse, sletning, begrænsning og indsigelse.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.

Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om det, og en række yderligere informationer.

Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få forkerte oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger sup-pleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere korrekte.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, før vores almindelige tidsfrister for slet-ning.

Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplys-ninger.

Ret til at få overført oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at få dine personoplysninger i et almindeligt, struktureret, maskinlæsbart format og at få overført dem fra én dataansvarlig til en anden.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Report abuse